電子表格排序排不了是什么原因 電子表格排序
1、很多簡單的查詢應用完全可以用Excel的篩選功能實現。
2、 看看Excel是如何篩選出我們需要的數據。
3、 一、自動篩選 目的:將語文成績“大于等于90分”的學生和語文成績“小于60分”的學生篩選出來。
(資料圖片)
4、 實現過程如下。
5、 選中數據表中任意一個單元格,執行“數據→篩選→自動篩選”命令,此時,每一項列標題右側均出現一個下拉按鈕(參見圖1)。
6、 2、單擊“語文”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中(參見圖1),選“自定義”選項,打開“自定義自動篩選方式”對話框(如圖2)。
7、 3、單擊左上方框右側的下拉按鈕,在隨后出現的對話框中,選“大于或等于”選項,然后在右上方框中輸入數值“90”;選中“或”選項,再單擊左下方框右側的下拉按鈕,在隨后出現的快捷菜單中,選“小于”選項,然后在右下方框中輸入數值“60”(參見圖2)。
8、 4、設置好以后,單擊“確定”按鈕,符合條件的數據即刻被篩選出來(篩選的結果如圖3所示)。
9、 提示: 在上述篩選結果的基礎上,對“數學”列繼續進行篩選操作,將篩選條件設置為“大于或等于”“90”,就可將“語文”和“數學”成績都“大于或等于90”分的學生篩選出來。
10、 二、高級篩選 目的:將“語文”或“數學”成績“大于或等于”“90”分的學生篩選出來。
11、 實現過程如下。
12、 先執行“數據→篩選→自動篩選”命令,撤銷“自動篩選”功能。
13、 如果前面沒有進行“自動篩選”操作,則此步可以省略。
14、 2、分別選中D66、D67、E66、E68單元格,輸入內容:語文、>=90、數學、>=90(如圖4)。
15、 3、選中成績表中任意單元格,執行“數據→篩選→高級篩選”命令,打開“高級篩選”對話框(如圖5)。
16、 4、選中“將篩選結果復制到其他位置”選項。
17、 提示: 也可以不選擇此選項,但為了保留原有數據,建議最好將篩選結果復制保存到其他位置上。
18、 5、單擊“條件區域”右側的紅色按鈕,此時,對話框縮小成一個浮動狀態條(如圖6),用鼠標選中D66至E68條件區域,然后按浮動狀態條右側的紅色按鈕,返回“高級篩選”對話框。
19、 6、單擊“復制到”右側的紅色按鈕,此時,對話框縮小成一個浮動狀態條(如圖7),用鼠標選中保存篩選結果的第1個單元格(如A69),然后按浮動狀態條右側的紅色按鈕,返回“高級篩選”對話框。
20、 提示:“數據區域”系統通常按默認區域自動添加,如果需要更改,仿照上面操作就行了。
21、 7、全部設置完成后,單擊“確定”按鈕,符合條件的數據就被篩選出來了。
22、 提示: 如果把“條件區域”改成如圖8所示的樣式(即,條件數值位于同一行中),然后執行上述篩選制度操作,則只將“語文”和“數學”成績都“大于或等于”“90”分的學生篩選了出來。
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